REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO AL MÉRITO EN SUS VERTIENTES ACADÉMICA, DEPORTIVA, CIENTÍFICA Y ARTÍSTICA.
CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1º. Este reglamento regula la operación del Programa de Reconocimiento al Mérito (PRM) en sus vertientes académica, deportiva, científica y artística; en colaboración con la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI); al amparo de la “Carta de Intención para la Realización de Acciones de Cooperación Interinstitucionales” firmada el 06 de agosto de 2015.
Artículo 2º. Para participar es requisito indispensable conocer y aceptar previamente, éste reglamento, el aviso de privacidad y consentimiento de tratamiento de datos; a través del sitio web que la FCH y la OEI designen.
Artículo 3º. La población objetivo del PRM son niños en edad de cursar educación básica, jóvenes en edad de cursar educación media-superior y superior.
Los beneficiarios del PRM deberán cursar estudios en instituciones educativas con reconocimiento de validez oficial en México, tanto en el sistema regular como especial y demostrar un desempeño destacado en el último ciclo escolar en los ámbitos académico deportivo, científico o artístico.
Artículo 4º. Para los efectos del presente reglamento y una mejor comprensión del mismo, se entenderá por:
Vertiente: Son las categorías en las que un solicitante puede inscribirse para participar en el programa, éstas son académica, deportiva, científica y artística.
Solicitante: Estudiante desde Primaria hasta educación Superior que realiza el proceso de solicitud completo para aspirar a recibir un reconocimiento.
Beneficiario: Es aquel solicitante que fue sometido a los criterios de selección y que el Comité Evaluador determina que es merecedor de un reconocimiento en especie y/o económico según sea el caso.
Aviso de privacidad y consentimiento: Cada solicitante deberá firmar el consentimiento; en caso de ser menor de edad deberá estar firmado por el padre o tutor y por el solicitante en caso de ser mayor de edad.
Registro: Fase inicial del proceso de selección en el que el solicitante deberá ingresar a la página web de la FCH (www.fundacioncarloshank.org) creando usuario y contraseña para capturar la información que se requiere y la documentación que se detalla en el capítulo cuarto artículo décimo quinto de éste reglamento.
Periodo de aclaraciones: Fecha específica en la que el candidato podrá preguntar si la documentación entregada en el registro es correcta para continuar en el proceso.
Reporte de calificaciones: Segunda fase del proceso de selección en la que el solicitante que haya realizado el registro deberá ingresar a la página web de la FCH (www.fundacioncarloshank.org) con su usuario y contraseña para digitar su promedio general y adjuntar su boleta o constancia de estudios en la forma que se detalla el capítulo cuarto artículo décimo quinto de éste reglamento.
Artículo 5º Para la asignación de los reconocimientos la FCH y la OEI nombrarán un Comité Evaluador que gozará de independencia y autonomía para llevar a cabo su labor.
Artículo 6º. La selección de beneficiarios se hará con apego a los criterios que se establezcan en este documento.
CAPÍTULO II DE LOS SOLICITANTES Y BENEFICIARIOS
Artículo 7º. Para considerar a una persona como solicitante en cualquier de sus vertientes deberá:
- Ser estudiante.
- En el caso de primaria y secundaria contar con un nivel de desempeño de III o IV equivalente a un mínimo de 8.5, para el cual se tomará en cuenta únicamente las asignaturas de acuerdo al programa de estudios de la SEP. Para educación media superior y superior tener un promedio mínimo de 8.5 en el último periodo cursado.
- Entregar en las fechas establecida en la convocatoria el consentimiento de uso de datos firmado con puño y letra por el padre o tutor en caso de que el solicitante sea menor de edad o por el solicitante en caso de ser mayor de edad; así como haber realizado su registro completo en la página.
- Cumplir con los requisitos de información y documentos en tiempo y forma, observando lo dispuesto en este reglamento y en la convocatoria correspondiente.
Artículo 8º. El beneficiario se compromete a mantener sus calificaciones al menos en el nivel mínimo solicitado para participar en la convocatoria y observar buena conducta y disciplina dentro de la institución educativa a la cual está integrado.
Artículo 9º. Una vez que se den a conocer los nombres de los beneficiarios, el padre, madre o tutor se comprometen a asistir a la ceremonia de entrega de reconocimientos en el lugar y la hora estipulada.
Artículo 10º. Asistir a las juntas o reuniones de beneficiarios a las que sean convocados por la FCH y/o la OEI.
Artículo 11º. Los beneficiarios y/o sus padres, madres o tutores, deberán participar en una o más actividades que ofrece la FCH a fin de promover la corresponsabilidad social, participando al menos ocho horas al año con la Institución de manera voluntaria. Las actividades antes mencionadas podrán ser culturales, deportivas, educativas, artísticas o filantrópicas; de acuerdo con el programa de trabajo de la FCH.
CAPÍTULO TERCERO DE LOS RECONOCIMIENTOS
Artículo 12º. Los reconocimientos a que se refiere este reglamento consisten en la entrega de recursos económicos (los montos varían según nivel y grado académico) que sirvan de aliciente para continuar exitosamente la formación académica del beneficiario. El monto y forma de entrega del reconocimiento se especificará en la convocatoria correspondiente.
Artículo 13º. Los beneficiarios que participen en más de una vertiente serán merecedores a un reconocimiento de cada vertiente por la que resulten seleccionados. Tal es el caso de los beneficiarios de la vertiente académica que además obtengan un reconocimiento por alguna de las vertientes de deportes, ciencias o artes. En este caso será el Comité Evaluador quien decida si se otorga más de un reconocimiento.
CAPÍTULO CUARTO DE LOS DOCUMENTOS Y EVIDENCIAS
Artículo 14º. Todos los solicitantes, en la vertiente académica, deportiva, científica y artística, deberán digitalizar los documentos originales en formato PDF cuidando que sean legibles. Los documentos son:
- Boleta o certificado de estudios.
PRIMARIA Y SECUNDARIA:
Los solicitantes de educación básica (primaria y secundaria) que cursen sus estudios en escuelas públicas o privadas deberán presentar la boleta emitida por la Secretaría de Educación Pública federal o estatal según sea el caso con nombre y grado del solicitante.
También será válida la entrega de una constancia de estudios, en papel membretado firmado y sellado por la institución, siempre y cuando incluya la siguiente información: Nombre de la escuela, nombre completo del estudiante, matrícula o número de estudiante, calificación final de cada materia, ciclo escolar y promedio general.
MEDIA SUPERIOR (PREPARATORIA O BACHILLERATO)
Los solicitantes de educación media superior (preparatoria o bachillerato) deberán presentar su historia académica y será el promedio del último periodo cursado (semestre o cuatrimestre) el que se tome en cuenta para participar en la convocatoria. La historia académica deberá incluir nombre completo, grado del estudiante, sello y firma de la institución y fecha. En caso de ser un historial académico descargado de internet, deberá cumplir con los requisitos antes mencionados (Serán descalificadas capturas de pantallas que no contengan la información completa).
SUPERIOR
Los solicitantes de nivel superior deberán presentar su historia académica y será el promedio del último periodo cursado (semestre o cuatrimestre) el que se tome en cuenta para participar en la convocatoria. Asimismo, se tomarán en consideración todas las materias que hayan cursado en dicho periodo siendo 3 el mínimo de materias.
Tratándose de estudios de nivel superior en el extranjero (intercambios o prácticas) no aplica el mínimo de materias cursadas, sin embargo, será obligatorio anexar a la historia académica la escala de evaluación extranjera y la equivalencia en México en el mismo documento.
Cuando el solicitante realice prácticas profesionales como materia única en el último periodo evaluado no aplicará el mínimo de 3 estipulado en párrafos anteriores.
Cualquier otra consideración especial no establecida en el presente reglamento será resuelta por el Comité Evaluador.
- Identificación con fotografía del estudiante que puede ser: credencial de la escuela, pasaporte, credencial para votar (en caso de ser mayor de edad) o constancia de estudios emitida por la institución académica con fotografía. (PDF)
- Clave Única de Registro Poblacional CURP. (PDF)
- Acta de nacimiento. (PDF)
- 1 (una) Fotografía tamaño postal, del niño o joven participante en formatojpg o png.
El propósito de la fotografía es que forme parte de una galería que será utilizada durante la ceremonia de entrega de reconocimientos, por lo que idealmente deberá ser una foto de una situación cotidiana donde aparezca únicamente el niño o joven solicitante sin compañía.
La carátula bancaria solicitada en años anteriores, será requerida únicamente a los ganadores en las fechas estipuladas por la FCH.
Cada archivo deberá tener un tamaño igual o menor a 6 mb. Una vez digitalizados cada documento debe ser guardado de manera independiente en formato pdf o jpg según sea el caso, se sugiere que tengan los nombres siguientes:
- Boletadecalificaciones.pdf
- Identificacion.jpg
- Curp.pdf
- Actadenacimiento.pdf
- Fotografia.jpg
Artículo 15º. Para las solicitudes en las vertientes de deportes, ciencias y artes, las evidencias deberán subirse a la página web: www.fundacioncarloshank.org de la siguiente manera:
- Documentos obligatorios en formato PDF:
- Mínimo 4 y máximo 6 fotografías donde se muestre la participación del solicitante en la disciplina que practica.
- Carta de reconocimiento de antigüedad emitida por alguna persona física o moral que avale el tiempo dedicado a la disciplina (No más de 6 meses de antigüedad) y resumiendo los principales logros del último año).
- Documentos adicionales o complementarios en formato PDF:
- Currículum Vitae que muestre la trayectoria del solicitante y donde se pueda evaluar: antigüedad, cantidad y tipo de reconocimientos, histórico de competencias y/o concursos.
- Mínimo 2 y máximo 4 fotografías de medallas, trofeos, o escaneo de diplomas, certificados o reconocimientos.
- Links de noticias o apariciones en prensa o links de videos en algún canal público de Youtube que evidencie la experiencia y logros del participante.
CAPÍTULO CUARTO DE LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN
Artículo 16º. El Comité Evaluador se encargará de:
- Recibir los expedientes electrónicos de todas las solicitudes recibidas en tiempo y forma.
- Evaluar las solicitudes de todas las vertientes de acuerdo con los criterios previamente establecidos.
- Seleccionar a los beneficiarios de todas las vertientes e informar por escrito a la FCH y la OEI los nombres de los beneficiarios antes mencionados.
Artículo 17º. Los beneficiarios de la vertiente académica serán seleccionados en orden descendente partiendo del promedio más alto registrado en cada grado y hasta agotar el número de reconocimientos o el presupuesto asignado a cada convocatoria.
Artículo 18º. En las vertientes de Deportes, Ciencias y Artes, será el Comité Evaluador quien delibere y seleccione a los beneficiarios de los reconocimientos de acuerdo a la valoración de la evidencia y el promedio general académico del solicitante y en caso de empate se tomará como referencia la escala que mide la pasión y la perseverancia del candidato (Escala GRIT). Posteriormente como segundo criterio de desempate se tomará el nivel socioeconómico del solicitante y por último la fecha y hora en que se concluyó el registro.
Artículo 19º. Las vertientes de Deportes, Ciencias y Artes se evaluarán con base en la antigüedad en la práctica de la disciplina, la cantidad de reconocimientos acumulados y el alcance de estos (nacional, estatal o internacional).
Artículo 20º. El Comité Evaluador deberá analizar, valorar y deliberar cada caso con base en sus propios méritos y la trayectoria del solicitante en la disciplina que practica. El promedio académico mínimo para aspirar a un reconocimiento en las vertientes de deportes, ciencias y artes es:
- Cuando el solicitante curse primaria o secundaria se considerarán
las asignaturas del programa de la SEP y el promedio mínimo será 8.5.
- Cuando el solicitante curse educación media-superior o superior el promedio académico mínimo deberá ser de 8.5.
Para los beneficiarios que hubiesen obtenido el reconocimiento el año anterior y deseen volver a participar en la convocatoria en la misma vertiente (deportes, ciencias o artes) además de cumplir los requisitos descritos en el Capítulo Cuarto de este reglamento, deberán presentar evidencia de una mejoría en su desempeño durante los últimos 12 meses.
La selección de beneficiarios se dará a conocer en los plazos especificados en cada convocatoria y los resultados serán inapelables.
CAPÍTULO QUINTO DE LOS CRITERIOS DE DESCALIFICACIÓN
Artículo 21º.: Son criterios de descalificación:
- Presentar documentos falsos, con tachaduras o enmendaduras.
- En caso que los documentos escaneados no sean claros o legibles.
- Cuando la documentación esté incompleta o sea presentada fuera de tiempo.
- Cuando los documentos no cumplan con las características mencionadas en el capítulo tercero del presente reglamento.
Cualquier otra consideración de descalificación no contemplada en el presente reglamento será resuelta por Comité Evaluador.